主页 > 学车

20个PPT冷知识,至少有3个你闻所未闻!

时间:2019-10-09 来源:NIEBURG丽堡格

各行各业都有些深藏blue的冷知识,今天就和大家分享Office的PPT软件当中,超实用的20个冷知识,我相信至少有3个是你闻所未闻的全新操作。

1

新建幻灯片


新建一页幻灯片的常规做法是鼠标右键,点击新建幻灯片。实际上我们只需要按一下【回车键,就可以实现。


2

幻灯片版式


当我们打开新的PPT,添加第一页幻灯片时,会默认应用母版的版式,通常大家会将文本框占位符删除。但用这种方法,当我们新建幻灯片时,又会出现母版占位符,重复删除很麻烦。



所以当我们添加第一页幻灯片时,【鼠标右键】-【幻灯片版式】-【空白】。这样再新建时都会默认适用空白版式。


3

窗口大小调整


操作:Ctrl】+【鼠标滚轮】

这种方法我们可以快速地调整幻灯片窗口的大小,当选中画面中的元素时,可以以这个元素为中心进行放大缩小。

4

幻灯片跳页


在使用幻灯片时,我们可能有这样的困扰,一页幻灯片放大,鼠标滚轮移动下拉想看局部细节时,一旦超出画面就会突然跳到下一张幻灯片。



针对这种情况,我们在幻灯片母版视图中,在画面之外添加4个形状即可解决。


5

幻灯片浏览视图


幻灯片浏览视图方便我们对整套PPT进行快速浏览。



窗口右下方可以直接调整到浏览视图。


6

快速访问工具栏


如图所示的工具栏正是快速访问工具栏,我们可以找到自己常用的功能,鼠标右键【添加到快速访问工具栏,以达到便捷使用的目的。当我们要删掉这个功能时,直接鼠标右键从快速访问工具栏中删除】即可。

7

网格线·参考线


打开路径:视图】-【网格线·参考线

对于PPT的校准和对齐帮助很大。


8

对齐工具


打开路径:开始】-【排列】-【对齐

对齐工具是PPT设计中使用最高频的工具之一,建议全部添加到快速访问工具栏中。

9

选择窗格


打开路径:开始】-【选择】-【选择窗格



画面中的所有元素都会出现在选择窗格中,复杂画面里我们可以通过选择窗格迅速找到对象。通过右侧的眼睛图标,还可以控制对象的隐藏与显示。建议添加到快速访问工具栏。


10

屏幕截图


打开路径:插入】-【屏幕截图

屏幕截图功能,可以快速地截取当前电脑的任意窗口。

11

一键拿图


拿到一份PPT文件,如何一键导出里面的所有图片。

首先将PPT文件的后缀名改为 *.rar 的压缩文件格式,解压后打开名称为ppt的文件夹,打开找到media的文件夹,所有的图片都在里面。

操作流程:*.rar】-【ppt】-【media】

12

裁剪为纵横比


通常我们插入图片后,会拉到满屏然后裁剪到适合幻灯片的大小。


实际上图片可以直接选择【格式】-【裁剪】-【裁剪为纵横比,实现一键契合画面的操作,记得添加到快速访问工具栏哦。