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Excel中的标点符号,这回终于整理全了,从此不再报错了!

时间:2019-06-25 来源:NIEBURG丽堡格

在Excel学习的过程中,尤其是在公式里面,经常会有各种各样的标点符号的出现,给大家在学习公式或者或者其他操作的时候造成了一定的困惑。今天小必终于全是给大家整理全了,供大家在学习的过程中使用。

首先需要声明的是,直接在Excel中使用标点符号一定要在英文半角状态


1

逗号

逗号是在Excel中使用最多的一种标点符号,经常会有以下几种情况:


1、表示公式的参数的分隔

如VLOOKUP函数共有4个参数 ,在使用的过种每个参数都是使用英文半角的逗号进行分隔,这样才能保证公式的正常运算。如图所示:

同样地,有时候也可以这样使用,如在公式中如果求几个不连续的单元格的值的时候可以用。如=SUM(A1,B2,C5,D6),这样也是可以的。


2、数据验证(数据有效性输)中使用

如要设置下拉格式,分别为男与女两个下拉选项,那么在数据有效中输入的时候就可以写成:男,女。中间的逗号则是英文状态下的。如下图所示:


2

冒号

逗冒号也是一类在Excel中使用最多的一类符号,经常用来表示单元格区域

如A1:D5那么就表示一个连续的单元格区域,即这个区域的首个单元格的地址与最后一个单元格的地址。表示的区域如下图所示:

同样地,也可以表示一个整行或者一个整列的区域。如果表示第1行,就可以写成1:1,如果要表示A列就可以写成A:A。


3

空格

空格在Excel中的使用并不多,但是有一类空格的使用确是不能被忽视的。如A1:D5 A2:C4,这两个区域中间有一个空格,那么表示这两个区域的交叉区域。如下图所示:


4

单引号与感叹号

单引号在Excel中的使用是十分地广泛地,主要用于文本数字的输入与工作表的引用。


1、在输入长文本数值时的使用

比如在经常输入身份证号或者其他的一些长数字文本的时候,如果直接输入的话Excel就表示成了科学记数法了,如何避免。那就需要我们在输入的时候先输入一个半角英文状态下的逗号,然后再输入即可。如下图所示:


2、跨工作表、工作簿引用

在跨工作表或者跨工作簿引用的时候会出现一个半角状态下的单引号。如下图所示:跨工作表引用的时候会在工作表的名称两边各加一个半角单引号。

 同时,在引用的单元格前面会加上一个半角的感叹号,表示对该工作表下的单元格进行引用。根据这两个特点呢,通常会对多个工作表有相同位置的单元格进行求和。


5

双引号

双引号是在Excel的公式中最常用的一类标点符号,经常运用于文本的引用。


1、文本引用

比如使用FIND函数在某一个字符串中查找是否存在指定的字符内容时可以使用。如在A1单元格中的字符串“公众号24财务excel”中查找是否存在“财务”,如下图所示:

注:如果要在公式中使用文本内容,有两点要求,一是必须使用双引号将其括起来,第二点是直接文本是已经定义过的名称,这样的话就可以不加双引号。


2、文本条件

在一些统计类的函数中,一些条件也是需要使用双引号将其括起来的。如使用COUNTIF类函数或者SUMIF类函数的时候。如下图所示,计算下面的销售额中小于10000的销售额的合计。


3、特殊使用——避免一些0值

如在vlookup函数查询匹配的过程中查询的结果中含有空白,为了与0值进行区别,通常情况下进行处理,让其返回空白,那么这种情况下就可以在公式的后面连接一个双引号。如下图所示:

同样地,在其他的一些公式的查找的时候也会为了处理错误值而使用这种方法。


6

星号、问号、波浪符

在Excel中,通常会有三种符号是有着很特殊的用法的,这就是我们通常所说的星号,问号与波浪符,这三个符号代表着不同的意思。

星号(*)代表通配符的意思,可以代表任意的的内容;

问号(?)仅表示一个字符的长度;

波浪符(~)代表取消通配符的意思。

这三类符号其中星号的使用是十分常见的,而其他两类符号并不常见。


如下图所示,计算名字中带有"文"的销售额合计。


如下图所示,计算名字为两个字的销售额合计。


如下图所示,计算名字中含有星号的销售额



Excel都有这么酷的功能了,你还有什么理由不学习~~~

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