主页 > 经典

采购/HR工作必备,Excel操作大全!

时间:2019-06-25 来源:NIEBURG丽堡格


海量的Excel表格,员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

....

没完没了

什么时候才能处理完啊?

其实今天



在excel中有太多好用的技巧,下面环球君结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。


提取姓名、手机号


想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)



对比同行数据是否相同


选取两列后,按Ctrl 



隔列粘粘数据


复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。



恢复E+的数字格式显示


数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。


公式转数值


CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换



转换日期


不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式



快速合并多行数据


把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)



快速跨表复制粘贴


按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表



快速设置求和公式


Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式



快速选取公式中的区域


当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。

怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢




其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。




你以为这就结束了?

赶紧消化上面的内容,

更牛的技能要来了!!!!

1

员工信息表公式


1、计算性别(F)

 =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G)

 =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期 (I)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")